Zásady ochrany osobných údajov

Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia zhromažďuje a ďalej spracúva osobné údaje podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov (ktorým sa ruší nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie (ES) č. 1247/2002).

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje dôvod spracovania vašich osobných údajov, spôsob, akým zhromažďujeme, spracovávame a zaisťujeme ochranu všetkých poskytnutých osobných údajov, akým sú tieto informácie používané a aké máte práva vo vzťahu k vašim osobným údajom. Tiež uvádza kontaktné údaje zodpovedného Prevádzkovateľa údajov, v spolupráci s ktorým môžete uplatňovať svoje práva, Zodpovednej osoby a Európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa týka zmluvy o poskytovaní služieb v oblasti fyzických prekážok očkovania (EU4HealthAWP2021) Kontaktný formulár pre HADEA/2021/OP/0010 – Zmluva o poskytovaní služieb na identifikáciu prekážok očkovania fyzickej, praktickej alebo administratívnej povahy a vypracovanie odporúčaní.

Tento projekt realizuje konzorcium, ktoré na tento účel uzavrelo zmluvu s Európskou výkonnou agentúrou pre zdravie a digitalizáciu (HaDEA) v mene Európskej komisie (ďalej len „DG SANTE“). DG SANTE je Prevádzkovateľ údajov. Konzorcium tvoria spoločnosť Verian, Európska asociácia pre manažment zdravia (EHMA), Nadácia pre podporu zdravia a biomedicínskeho výskumu regiónu Valencia (Fisabio), ifok, Európska akadémia pediatrie (EAP) a Európske regionálne a miestne zdravotnícke orgány (EUREGHA). Verian, ako vedúci konzorcia, spolu so svojím subdodávateľom, spoločnosťou Touch4IT sú Sprostredkovateľmi údajov.

Účel spracovateľskej operácie

Účelom spracovania vašich osobných údajov je: 

1. Reagovať na otázky súvisiace s projektom a budovať vedomostnú základňu používateľov, ktorí by sa chceli dozvedieť o projekte viac.
2. Hlásiť údaje o výkonnosti webovej stránky na štatistické účely ako aj na účely lepšieho pochopenia potrieb používateľov s cieľom zlepšiť služby a funkcie.

Osobné údaje môžu byť spracované v nasledujúcich situáciách: 

• kontaktný formulár
• súbory cookie

Spracovanie osobných údajov pre vyššie uvedené situácie vykonáva spoločnosť Verian a jej subdodávateľ Touch4IT, konajúci v mene DG SANTE.

Operácie spracovania osobných údajov [uvedené v oddiele 2 písm. a) a b)] sú potrebné na riadenie a fungovanie Komisie, ako to vyžadujú Zmluvy o EÚ. Týmito ustanoveniami sú najmä článok 11 Zmluvy o Európskej únii a článok 15 Zmluvy o fungovaní Európskej únie.
 
V dôsledku toho sú tieto spracovateľské operácie zákonné podľa článku 5 nariadenia (EÚ) 2018/1725, a to:

• Článok 5 ods. 1 písm. a), ak je spracúvanie potrebné na plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie. 
• Článok 5 ods. 1 písm. d) nariadenia EÚ 2018/1725 na základe vášho súhlasu. Na účely tejto činnosti budeme spracúvať Vaše meno a priezvisko a e-mailovú adresu. Tieto informácie sa zhromažďujú dobrovoľne pri vypĺňaní kontaktného formulára na webovej stránke. Súhlas sa poskytuje, keď ste manuálne klikli na políčko súhlasu v kontaktnom formulári alebo prijali súbory cookie webovej stránky pri vstupe na webovú stránku.

Váš súhlas s týmito službami môžete kedykoľvek odvolať písomne na DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Spracúvame nasledujúce osobné údaje: 

• Meno a priezvisko: Tieto informácie sa zhromažďujú z kontaktného formulára a používajú sa na korešpondenciu na adresovanie otázok používateľov.
• E-mailová adresa: Tieto informácie sa zhromažďujú z kontaktného formulára a používajú sa na korešpondenciu s používateľom.

Osobné údaje sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovateľskej operácie alebo do odvolania vášho súhlasu (pozri vyššie) a v žiadnom prípade nie dlhšie ako 12 mesiacov od zatvorenia webovej stránky (2027).

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch umiestnených v EÚ.

Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

Konzorcium a jeho subdodávateľ majú sídlo v Európskej únii a sú viazaní osobitnou zmluvnou doložkou pre akékoľvek spracovateľské operácie vašich osobných údajov v mene Komisie a povinnosťami dôvernosti vyplývajúcimi z transpozície Všeobecného nariadenia o ochrane údajov v členských štátoch EÚ [nariadenie GDPR (EÚ) 2016/679].

Na účely ochrany vašich osobných údajov Komisia zaviedla niekoľko technických a organizačných opatrení. Technické opatrenia zahŕňajú vhodné opatrenia na riešenie bezpečnosti na internete, riziká straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu s prihliadnutím na riziko, ktoré spracovanie predstavuje, a na povahu spracovávaných osobných údajov. Organizačné opatrenia zahŕňajú obmedzenie prístupu k osobným údajom iba na oprávnené osoby s oprávnenou potrebou poznať údaje na účely tejto operácie spracovania.

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje:

• Agentúre HaDEA, zadávateľovi prieskumu a zamestnancom Komisie, ktorí majú dohľad nad realizáciou projektu HADEA/2021/OP/0010. Vaše osobné údaje budú zdieľané iba vtedy, ak je napríklad otázka alebo požiadavka predložená prostredníctvom kontaktného formulára špecifický pre zadávateľa (HaDEA) a/alebo iné projekty riadené HaDEA.  
• Prístup k vašim osobným údajom je poskytovaný Európskej komisii a pracovníkom EACEA zodpovedným za vykonávanie tejto operácie spracovania a oprávneným pracovníkom v súlade so princípom „potreby poznať“. Títo zamestnanci sa riadia zákonnými a v prípade potreby dodatočnými dohodami o zachovaní dôvernosti.
• Zamestnanci spoločnosti Verian (dodávateľ), ktorí na odbornej báze podporujú obsah webových stránok a prichádzajúce otázky prostredníctvom kontaktného formulára webových stránok.
• Tím technickej podpory Touch4IT (subdodávateľ) zodpovedný za údržbu a prevádzku webovej stránky.

Spracúvané osobné údaje nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane, s výnimkou rozsahu a na účel, ktorý nám môže ukladať zákon.

Súbory cookie sú krátke textové súbory uložené webovými stránkami na zariadení používateľa (ako je počítač, tablet alebo telefón). Súbory cookie sa používajú na technické fungovanie webových stránok (funkčné súbory cookie) alebo na zhromažďovanie štatistík (analytické súbory cookie).

Keď navštívite webovú stránku, budeme uchovávať históriu vašej návštevy maximálne 13 mesiacov v súlade s dátumom vypršania platnosti súboru cookie uvedeným v tabuľke nižšie. Informácie zhromaždené z kontaktného formulára webovej stránky budú uložené po dobu až 12 mesiacov po zatvorení webovej stránky (2027), po ktorom budú informácie následne vymazané. Zber, agregáciu a anonymizáciu vykonáva spoločnosť Touch4IT so sídlom v Bratislave (Slovensko) a spoločnosť Verian so sídlom v Bruseli (Belgicko).

Povolenie tohto typu súborov cookie nie je pre fungovanie internetových stránok nevyhnutné, ich prezeranie je ale vďaka nim jednoduchšie a príjemnejšie. Tieto súbory cookie môžete vymazať alebo zablokovať, ale ak tak urobíte, niektoré funkcie webovej stránky stretnutia/udalosti nemusia fungovať tak, ako boli navrhnuté.

Informácie týkajúce sa súborov cookie sa nepoužívajú na osobnú identifikáciu dotknutých osôb a údaje o vzorcoch používania sú plne pod kontrolou Komisie. Tieto súbory cookie sa nepoužívajú na žiadne iné účely ako tie, ktoré sú opísané v tomto dokumente.

Ak si želáte odhlásiť svoje osobné údaje z našich anonymizovaných, súhrnných štatistík, môžete tak urobiť na našej stránke so súbormi cookie. Konkrétne môžete tieto súbory cookie kontrolovať a/alebo vymazať podľa vlastného uváženia.

Úplný zoznam zhromaždených súborov cookie je uvedený na našej stránke súborov cookie.

Máte osobitné práva ako „dotknutá osoba“ podľa kapitoly III (články 14 až 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup k svojim osobným údajom a ich opravu v prípade, že vaše osobné údaje sú nepresné alebo neúplné. Za určitých podmienok máte právo na vymazanie vašich osobných údajov, obmedzenie spracovania vašich osobných údajov, ako aj právo vzniesť námietku proti spracovaniu a právo na prenosnosť údajov.

Súhlasili ste s poskytnutím svojich osobných údajov Európskej komisii, DG SANTE pre túto operáciu spracovania. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať oznámením DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním DG SANTE alebo v prípade konfliktu kontaktovaním zodpovednej osoby. V prípade potreby sa môžete obrátiť aj na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Ich kontaktné údaje sú uvedené nižšie v časti „Kontaktné údaje“.

Ak chcete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými konkrétnymi spracovateľskými operáciami, vo svojej žiadosti uveďte ich opis (t. j. ich referenčné číslo(-a) záznamu, ako je uvedené v časti „Kde nájdete podrobnejšie informácie“).

Prevádzkovateľ údajov:
Ak by ste chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, ak máte pripomienky, otázky alebo obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa zberu a používania vašich osobných údajov, neváhajte kontaktovať DG SANTE:  SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Úradník pre ochranu údajov (DPO) Komisie:
V súvislosti s otázkami týkajúcimi sa spracovania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS):
 Máte právo obrátiť sa (t. j. môžete podať sťažnosť) na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (edps@edps.europa.eu), ak sa domnievate, že vaše práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 boli Prevádzkovateľom údajov porušené v dôsledku spracovania vašich osobných údajov.

Úradník pre ochranu údajov Komisie uverejňuje register všetkých spracovateľských operácií Komisie týkajúcich sa osobných údajov, ktoré boli zdokumentované a boli mu/jej oznámené. K registru sa môžete dostať prostredníctvom nasledujúceho odkazu: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Táto osobitná spracovateľská operácia bola zahrnutá do verejného registra úradníka pre ochranu údajov s týmto referenčným číslom záznamu: DPR-EC-21013.1