Informativa sulla privacy

La Commissione europea (di seguito, “Commissione”) si impegna a tutelare i Suoi dati personali e la Sua privacy. La Commissione tratta i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2018 sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la Decisione n. 1247/2002/CE.

Questa informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei Suoi dati personali, le modalità di raccolta, gestione e protezione di tutti i dati personali raccolti, come sono utilizzati e i Suoi diritti in merito. Inoltre, specifica le informazioni di contatto del titolare del trattamento presso cui può esercitare i Suoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Questa informativa sulla privacy riguarda il Modulo di contatto per il Contratto di servizi HADEA/2021/OP/0010 sugli ostacoli fisici alla vaccinazione (EU4HealthAWP2021) che intende identificare gli ostacoli alla vaccinazione di natura fisica, pratica e amministrativa e fornire raccomandazioni.

Il progetto è svolto da un consorzio incaricato dall’Agenzia esecutiva europea per la salute e il digitale (HaDEA) per conto della Commissione europea (di seguito, “DG SANTE”). La DG SANTE è il titolare del trattamento. Il consorzio è composto da Verian, la European Health Management Association (EHMA), la Fondazione per la promozione della salute e della ricerca biomedica della regione di Valencia (Fisabio), ifok, la European Academy of Paediatrics (EAP) e European Regional and Local Health Authorities (EUREGHA).Verian, in quanto leader del consorzio, e il suo subappaltatore Touch4IT sono i responsabili del trattamento.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono raccolti per:

1. Rispondere alle domande relative al progetto e creare una knowledge base di utenti interessati a saperne di più sul progetto.
2. Analizzare, a fini statistici, le prestazioni del sito web e meglio comprendere le esigenze degli utenti, al fine di migliorare servizi e funzionalità.

I dati personali possono essere trattati nei seguenti contesti: 

• modulo di contatto
• cookie 

Il trattamento dei dati personali per le situazioni summenzionate è svolto da Verian e dal suo subappaltatore Touch4IT per conto della DG SANTE.

Le attività di trattamento dei dati personali (a cui si fa riferimento alla sezione 2, punti (a) e (b)), sono necessarie per la gestione e il funzionamento della Commissione, così come previsto dai Trattati. In particolare, si fa riferimento alle disposizioni dell’articolo 11 del Trattato sull’Unione europea e dell’articolo 15 del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea. 

Di conseguenza, tali attività di trattamento sono legali ai sensi dell’articolo 5 del regolamento (UE) 2018/1725, e precisamente:

• L’articolo 5(1)(a), poiché il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l’istituzione o l’organo dell’Unione. 
• L’articolo 5(1)(d) del regolamento (UE) 2018/1725 basato sul Suo consenso.  Ai fini di questa attività, tratteremo il Suo nome e cognome e il Suo indirizzo email. Queste informazioni sono raccolte su base volontaria compilando il modulo di contatto presente sul sito web. Il consenso viene fornito contrassegnando la casella del consenso del modulo di contatto o accettando i cookie al primo accesso del sito web.

Può revocare il consenso per questi servizi in qualsiasi momento scrivendo alla DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Trattiamo i seguenti dati personali: 

• Nome e cognome: questi dati sono raccolti dal modulo di contatto e utilizzati nella corrispondenza per rispondere alle domande dell’utente.
• Indirizzo email: questo dato è raccolto dal modulo di contatto e utilizzato nella corrispondenza per contattare l’utente.

I dati personali sono conservati esclusivamente per il periodo necessario ad adempiere alla finalità dell’attività di trattamento o fino a quando Lei revocherà il Suo consenso (vedere sopra), e in ogni caso non oltre 12 mesi dalla chiusura del sito web (2027).

Tutti i dati personali in formato elettronico (indirizzi email, documenti, database, lotti di dati caricati ecc.) sono conservati su server ubicati nella UE.

Tutte le attività di trattamento sono svolte in conformità alla Decisione della Commissione (UE, Euratom) 2017/46 del 10 gennaio 2017 sulla sicurezza dei sistemi informatici e di comunicazione nella Commissione europea.

Il consorzio e i suoi subappaltatori hanno sede nell’Unione europea e sono vincolati da una specifica clausola contrattuale per le attività di trattamento dei Suoi dati personali per conto della Commissione, così come da obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri UE (Regolamento (UE) “GDPR” 2016/679).

Al fine di tutelare i Suoi dati personali, la Commissione ha predisposto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche includono azioni adeguate ad affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita dei dati, l’alterazione di dati o l’accesso non autorizzato, tenendo in considerazione il rischio presentato dal trattamento e la natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative includono la limitazione dell’accesso ai dati personali unicamente ai soggetti autorizzati con un’esigenza legittima di conoscenza per le finalità del presente trattamento.

L'accesso ai Suoi dati personali è fornito a:

• Il personale di HaDEA, dell’ente aggiudicatore e della Commissione che si occupano dell’implementazione del progetto HADEA/2021/OP/0010. I Suoi dati personali saranno condivisi esclusivamente quando, ad esempio, una domanda o una richiesta inviata tramite il modulo di contatto riguarda nello specifico l’ente aggiudicatore (HaDEA) e/o altri progetti gestiti da HaDEA.
• Altro personale autorizzato della Commissione in base alla necessità di conoscenza. Il personale in oggetto è vincolato da norme di legge e, ove previsto, da ulteriori accordi di riservatezza.
• Il personale di Verian (appaltatore) che, a titolo professionale, supporta i contenuti del sito web e le richieste derivanti dal modulo di contatto del sito web.
• Il team di assistenza tecnica di Touch4IT (subappaltatore) responsabile della manutenzione e delle prestazioni del sito web.

I dati personali raccolti non saranno trasferiti a terze parti, tranne laddove e per le finalità richieste dalla legge.

I cookie sono piccoli file di testo archiviati sul dispositivo dell’utente, come un computer, un tablet o un telefono, da un sito web. I cookie sono utilizzati per il funzionamento tecnico di un sito web (cookie funzionali) o per raccogliere statistiche (cookie analitici).

Quando Lei accederà al sito web, conserveremo la cronologia della Sua visita per un massimo di 13 mesi, in conformità alla data di scadenza dei cookie contenuta nella tabella sottostante. I dati raccolti dal modulo di contatto del sito web saranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla chiusura del sito web (2027) e saranno quindi cancellati. Le attività di raccolta, aggregazione e anonimizzazione sono svolte da Touch4IT, con sede a Bratislava, Slovacchia, e da Verian, con sede a Bruxelles, Belgio.

L’attivazione di questi cookie non è strettamente necessaria per il funzionamento del sito web, ma le fornirà una migliore esperienza di navigazione. Può cancellare o bloccare questi cookie, ma così facendo, alcune funzionalità del sito web di meeting /eventi non funzioneranno al meglio.

I dati relativi ai cookie non sono utilizzati per identificare personalmente gli interessati e i dati della configurazione sono completamente sotto il controllo della Commissione. Questi cookie non sono utilizzati per altre funzionalità se non quelle descritte qui.

Se non desidera che i Suoi dati personali siano utilizzati per le nostre statistiche anonime e aggregate, può revocare il consenso sulla nostra pagina dei cookie. In particolare, può gestire e/o cancellare i cookie che desidera.

L’elenco completo dei cookie raccolti è presente sulla nostra pagina dei cookie.

In qualità di soggetto interessato, Lei gode di diritti specifici ai sensi del Capo III (articoli 14-25) del Regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli nel caso in cui siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, ha il diritto di cancellare i Suoi dati personali, di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha acconsentito a fornire i Suoi dati personali alla DG SANTE della Commissione europea per questa attività di trattamento. Può revocare il consenso in qualsiasi momento contattando la DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Può esercitare i Suoi diritti contattando la DG SANTE o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, può anche rivolgersi al Garante europeo della protezione dei dati. Le relative informazioni di contatto sono fornite nella sezione “Informazioni di contatto”.

Se desidera esercitare i Suoi diritti nell’ambito di una o più specifiche attività di trattamento, la preghiamo di fornirne la descrizione (cioè il riferimento dei dati così come specificato nella sezione “Dove trovare maggiori informazioni”) nella Sua richiesta.

Titolare del trattamento
Se desidera esercitare i Suoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2018/1725, se desidera inviare commenti, domande o considerazioni, o se desidera presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei Suoi dati personali, può contattare la DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.
 
Responsabile della protezione dei dati della Commissione
Può contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protection-officer@ec.europa.eu) in merito a questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2018/1725.

Garante europeo della protezione dei dati
Ha il diritto di proporre ricorso, cioè di presentare un reclamo, al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che i Suoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei Suoi dati personali da parte del titolare del trattamento.

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutte le attività di trattamento di dati personali svolte dalla Commissione che sono state documentate e notificate alla sua attenzione. Può accedere al registro dal link seguente: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Questa specifica attività di trattamento è inclusa nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di riferimento: DPR-EC-21013.1