Politică de confidențialitate

Comisia Europeană (numită în continuare „Comisia”) se angajează să vă protejeze datele personale și să vă respecte intimitatea. Comisia prelucrează datele personale în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date, care abrogă Regulamentul (CE) nr. 45/2001 și Decizia nr. 1247/2002/CE.

Această declarație referitoare la confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dvs. personale, modul în care colectăm, manipulăm și asigurăm protecția tuturor datelor personale furnizate, modul în care informațiile respective sunt utilizate și drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dvs. personale. De asemenea, specifică datele de contact ale responsabilului cu datele personale al operatorului de date, cu ajutorul căruia vă puteți exercita drepturile, responsabilul de protecția datelor personale și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

Această declarație de confidențialitate se referă la Contractul de servicii privind obstacolele fizice în calea vaccinării (EU4HealthAWP2021) Formular de contact pentru HADEA/2021/OP/0010 – Contract de servicii pentru identificarea obstacolelor în calea vaccinării de natură fizică, practică sau administrativă și elaborarea recomandărilor.

Acest proiect este realizat de un consorțiu contractat de Agenția Executivă pentru Domeniile Sănătății și Digital (HaDEA), în numele Comisiei Europene (denumită în continuare „DG SANTE”) în acest scop. DG SANTE este operatorul de date. Consorțiul este format din Verian, Asociația Europeană pentru Managementul Sănătății (EHMA), Fundația pentru Promovarea Sănătății și Cercetării Biomedicale din Regiunea Valencia (Fisabio), ifok, Academia Europeană de Pediatrie (EAP) și autorități sanitare europene de la nivel regional și local (EUREGHA). Verian, în calitate de lider al consorțiului, împreună cu subcontractantul său Touch4IT sunt persoanele împuternicite de operator.

Scopul operațiunii de prelucrare

Scopul prelucrării datelor dvs. personale este:

1. A răspunde la întrebări legate de proiect și a construi o bază de date a utilizatorilor care ar dori să afle mai multe despre proiect.
2. A raporta, în scopuri statistice, în legătură cu funcționarea site-ului și a înțelege mai bine nevoile utilizatorilor în ceea ce privește îmbunătățirea serviciilor și caracteristicilor.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele situații: 

• formular de contact
• module cookie 

Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru situațiile menționate mai sus este efectuată de Verian și de subcontractantul său, Touch4IT, acționând în numele DG SANTE.

Operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal (menționate în secțiunea 2, literele (a) și (b), sunt necesare pentru gestionarea și funcționarea Comisiei, așa cum este prevăzut de tratate. Aceste dispoziții sunt, în special, articolul 11 din Tratatul privind Uniunea Europeană și articolul 15 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene. 

În consecință, aceste operațiuni de prelucrare sunt legale, în temeiul articolului 5 din Regulamentul (UE) 2018/1725, și anume:

• articolul 5, alineatul (1), litera (a), în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini îndeplinite în interes public sau în exercitarea autorității oficiale conferite instituției sau organismului Uniunii. 
• Articolul 5, alineatul (1), litera (d) din Regulamentul UE 2018/1725 pe baza consimțământului dvs.  În scopul acestei activități, vă vom procesa numele și prenumele, precum și adresa de e-mail. Aceste informații sunt colectate în mod voluntar la completarea formularului de contact de pe site. Consimțământul se acordă atunci când dați clic manual pe caseta de consimțământ din formularul de contact sau acceptați modulele cookie ale site-ului la intrarea pe site.

Consimțământul dvs. pentru aceste servicii poate fi retras în orice moment în scris, adresându-vă DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Prelucrăm următoarele date personale: 

• Prenume și nume:Aceste informații sunt colectate din formularul de contact și sunt utilizate pentru corespondență, pentru a răspunde întrebărilor utilizatorilor.
• Adresă de e-mail:Aceste informații sunt colectate din formularul de contact și sunt utilizate pentru corespondență, pentru a contacta utilizatorul.

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru timpul necesar pentru îndeplinirea scopului operațiunii de prelucrare, sau până când vă retrageți consimțământul (vedeți mai sus) și în orice caz nu mai mult de 12 luni de la închiderea site-ului (2027).

Toate datele personale în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe servere situate în UE.

Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în conformitate cu Decizia Comisiei (UE, Euratom) 2017/46 din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor de comunicații și informații din Comisia Europeană.

Consorțiul și subcontractantul său se află în Uniunea Europeană și trebuie să respecte o clauză contractuală specifică pentru orice operațiuni de prelucrare a datelor dvs. personale în numele Comisiei și obligațiile de confidențialitate care decurg din transpunerea Regulamentului general privind protecția datelor din statele membre ale UE (Regulamentul „RGPD” (UE) 2016/679).

Pentru a vă proteja datele dvs. personale, Comisia a pus în aplicare o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru abordarea securității online, riscului de pierdere a datelor, modificării datelor sau accesului neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrare și natura datelor personale care sunt prelucrate. Măsurile organizatorice includ restricționarea accesului la datele personale numai la persoanele autorizate cu temeiuri legitime de cunoaștere a acestor date în scopurile acestei operațiuni de prelucrare.

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este oferit următorilor:

• HaDEA, autoritatea contractantă și personalul Comisiei care supraveghează implementarea proiectului HADEA/2021/OP/0010.Datele dvs. personale vor fi partajate numai atunci când, de exemplu, o întrebare sau o întrebare transmisă prin intermediul formularului de contact, este specifică autorității contractante (HaDEA) și/sau altor proiecte gestionate de HaDEA.  
• Alți angajați autorizați ai Comisiei conform principiului „necesității de a cunoaște”.Personalul respectiv respectă acordurile statutare și, atunci când este necesar, acordurile suplimentare de confidențialitate.
• Personalul Verian (contractantul), care sprijină în mod profesionist conținutul site-ului și întrebările primite prin intermediul formularului de contact al site-ului.
• Echipa de asistență tehnică Touch4IT (subcontractantul) responsabilă cu întreținerea și funcționarea site-ului.

Datele cu caracter personal prelucrate nu vor fi oferite terților, cu excepția măsurii în care și în scopul în care este posibil să fie necesar să facem acest lucru în concordanță cu legea.

Modulele cookie sunt fișiere text scurte stocate pe dispozitivul unui utilizator (cum ar fi un computer, o tabletă sau un telefon) de către un site. Modulele cookie sunt folosite pentru funcționarea tehnică a site-ului (module cookie funcționale) sau pentru colectarea de date statistice (module cookie analitice).

Când vizitați site-ul, vom păstra istoricul vizitei timp de maximum 13 luni, în conformitate cu data de expirare a modulelor cookie prezentată în tabelul de mai jos. Informațiile colectate din formularul de contact al site-ului vor fi stocate până la 12 luni de la închiderea site-ului (2027), după care informațiile vor fi apoi șterse. Operațiunile de colectare, agregare și anonimizare sunt efectuate de Touch4IT, cu sediul în Bratislava (Slovacia) și de Verian, care are sediul în Bruxelles, Belgia.

Activarea acestor module cookie nu este strict necesară pentru ca site-ul să funcționeze, însă vă va oferi o experiență de navigare mai bună. Puteți șterge sau bloca aceste module cookie, însă dacă faceți acest lucru este posibil ca unele funcții ale site-ului întâlnirii/evenimentului să nu funcționeze conform destinației.

Informațiile legate de modulele cookie nu sunt utilizate pentru a identifica persoanele vizate în mod personal, iar datele modelului sunt pe deplin sub controlul Comisiei. Aceste module cookie nu sunt folosite în alt scop decât cele descrise aici.

Dacă doriți să excludeți datele dvs. personale din statisticile noastre anonime, agregate, puteți face acest lucru de pe pagina noastră referitoare la modulele cookie. În special, puteți controla și/sau șterge modulele cookie respective după cum doriți.

O listă completă a modulelor cookie colectate este prezentată pe pagina referitoare la modulele cookie.

În calitate de „persoană vizată”, aveți drepturi specifice, în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de accesare a datelor dvs. personale și de rectificare a acestora în cazul în care datele personale sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a vă șterge datele personale, de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, de a vă opune prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați consimțit să furnizați datele dvs. personale Comisiei Europene, DG SANTE pentru prezenta operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând DG SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Retragerea consimțământului nu va afecta caracterul legitim al prelucrării efectuate înainte de retragerea consimțământului.

Vă puteți exercita drepturile prin contactarea DG SANTE sau, în caz de conflict, a responsabilului cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa și Autorității europene pentru protecția datelor personale. Datele de contact ale acesteia au fost furnizate mai jos, sub „Date de contact”.

În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, furnizați descrierea acestora (adică referința (referințele) înregistrării, așa cum este specificat la „Unde puteți găsi informații mai detaliate”) în cererea dvs.

Operatorul de date:
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți comentarii, întrebări sau nelămuriri, sau dacă doriți să trimiteți o reclamație privind colectarea și utilizarea datelor dvs. personale, contactați DG Sante: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu. 

Delegatul Comisiei responsabil cu protecția datelor (DPO):
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protection-officer@ec.europa.eu) în ceea ce privește aspectele legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

Autoritatea europeană pentru protecția datelor personale (EDPS):
Puteți face apel (prin depunerea unei reclamații) la Autoritatea europeană pentru protecția datelor personale (edps@edps.europa.eu) în cazul în care considerați că drepturile dvs. în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dvs. personale de către operatorul de date.

Delegatul Comisiei responsabil cu protecția datelor (DPO) publică registrul tuturor operațiilor de prelucrare de către Comisie a datelor personale, care au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul prin intermediul următorul link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Această operațiune de prelucrare specifică a fost inclusă în registrul public DPO cu următoarea referință de înregistrare:DPR-EC-21013,1